近日,广东省杨村社会福利院档案室正式启用,这为进一步规范服务对象档案资料管理,开展体系化、规范化和精准化的院舍服务奠定了坚实的基础,也是深入开展“我为群众办实事”实践活动的重要体现。
今年来,福利院按照省民政厅关于开展孤儿、事实无人抚养儿童档案管理工作专项整治的工作部署和要求,通过筹建档案室,组建专职档案管理人员队伍,完善相关工作制度,进一步规范档案管理工作。一是完善了制度,成立档案管理领导小组,安排专人专项负责档案室筹建和管理工作;制定相关档案管理制度;严格档案室建设相关要求设置档案室,并配备相关设施设备。二是采取走出去、请进来的方式深入学习。由院领导班子成员带队,组织业务骨干前往惠州市社会福利院学习档案建设和管理经验;邀请省少年儿童救助保护中心的业务骨干来院指导档案管理建设;邀请院退休干部协助档案整理,完善相关档案资料。三是加强对业务骨干的培训,通过线上看文件、学理论,线下常交流,学实操的方式,拓宽学习面;建立督导检查机制,由档案管理专职人员牵头定期组织医务、社工、护理等档案管理人员进行跟班学习、分享交流、督学培训,不断提升工作人员的档案管理水平。
省杨村社会福利院相关负责人表示,档案室启用只是一个开始,接下来还将在此基础上打造“养医康教”四位一体的养老服务新模式,真正实现服务能力和服务质量的提升,营造温馨、暖心、舒心的院舍氛围,真正将为群众办实事落到实处。
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广东省民政厅