广东省民政厅办公室关于进一步规范文稿工作有关问题的通知

　　粤民办函〔2020〕117号

厅机关各处室，省社会组织管理局，各直属单位：

　　为进一步规范机关公文处理工作，提高文稿质量水平，现对近期在文稿审核工作中发现的典型问题进行通报，请各部门（单位）高度重视，对照检查，加以规范。

　　一、主要问题

　　（一）有关重要表述不规范。错误示例“学习贯彻习近平总书记在深圳经济特区建立40周年庆祝大会上的重要讲话和视察广东时的重要指示精神”，应规范表述为“学习贯彻习近平总书记出席深圳经济特区建立40周年庆祝大会和视察广东重要讲话、重要指示精神”；“实现‘四个走在全国前列’、当好‘两个重要窗口’”，应更新表述为“在全面建设社会主义现代化国家新征程中走在全国前列、创造新的辉煌”。

　　（二）日期与星期不对应。错误示例“2020年12月8日（星期一）”，应改为“2020年12月8日（星期二）”。

　　（三）出现错别字。错误示例“联系会议”，应改为“联席会议”；“工程造假”，应改为“工程造价”。

　　（四）误用“<>”（大于号、小于号）代替“〈〉”（单书名号）。错误示例“《……<……>……》”，应改为“《……〈……〉……》”。

　　（五）标题中两个“关于”连用。错误示例“广东省民政厅关于《关于……方案（征求意见稿）》意见的函”，建议改为“广东省民政厅对《关于……方案（征求意见稿）》意见的函”。

　　（六）在征求意见回函中，误用来函名称或来函字号代替征求意见稿的名称。错误示例“广东省民政厅关于《某某单位关于征求〈……方案（征求意见稿）〉的函》意见的函”或“广东省民政厅关于粤委办〔2020〕XX号文件意见的函”，建议改为“广东省民政厅关于《……方案（征求意见稿）》（或对某某事项）意见的函”。

　　（七）一个句子中逗号过多、句子过长。建议长短句结合，尽量使用短句，理清句子层次。如错误示例“《……函》收悉，根据工作安排我厅需落实《……方案》中某某工作，此项职能因某某原因已移交某某厅负责，我厅不再承担相关职责。”建议改为“《……函》收悉。根据《……方案》安排，我厅需落实某某工作。因某某原因，此项职能已移交某某厅负责，我厅不再承担相关职责。”

　　（八）文稿文字、页边距、段落、小标题字体等格式不统一、不规范。建议按照《国家行政机关公文格式》《党政机关公文处理工作条例》进行排版。同时，应特别注意从网站或其他文稿拷贝粘贴部分文字后，对全篇文稿的统一排版。

　　（九）存在“部门会签程序未完成”或“部门主要负责同志未审核”，而将文稿发办公室审核的情况。请各部门主要负责同志落实文稿审核责任，由部门主要负责同志签注“已核。已完成会签程序。送办公室审核。”字样后，再将文稿发办公室审核；如由部门负责同志签注的，须注明“经请示部门主要负责同志（某某同志）同意”字样。

　　二、工作建议

　　（一）公文质量是机关形象的直接体现，必须保证公文的规范性、准确性。请各部门（单位）主要负责同志高度重视，落实责任，按照“专精细实”的工作标准，严格把好审核第一关。文件正式印发时，应严格落实校对制度。

　　（二）建议将文稿送办公室审核时附上相关来文，以便办公室了解有关情况。如通过OA系统办理的，请在电子呈批表上关联原收文；通过纸质件办理的，请在文件夹中附原收文。

　　广东省民政厅办公室

　　2020年12月7日